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Medizinische Sekretäre transkribieren Diktate und bereiten Berichte oder Artikel für Ärzte oder Mediziner vor. Sie nehmen auch einfache medizinische Geschichten von Patienten, sorgen für Patienten ins Krankenhaus eingeliefert werden, oder Prozess Versicherung Zahlungen. Medizinische Sekretäre müssen mit medizinischen Terminologieundcodes, Krankenakten und Krankenhaus- oder Laborverfahren vertraut sein. Die Exekutivsekretäre sind für die Verwaltung aller Verwaltungsformalitäten der Geschäftsführung zuständig. Sie können mit einer Person in Verbindung gebracht werden, in der Regel einem Direktor oder einer Führungskraft, oder in kleinen Unternehmen allen Führungskräften dienen. Die Leitenden Sekretäre müssen in der Lage sein, alle Anfragen ihrer Vorgesetzten zu erfüllen. Oft als die letzte Barriere vor dem Büro des Direktors, Exekutive […] Sekretäre und Verwaltungsassistenten erfüllen eine Vielzahl von klerikalen und administrativen Aufgaben, die notwendig sind, um eine Organisation effizient zu führen. Sie verwenden Computersoftware, um Tabellenkalkulationen zu erstellen; Verwalten von Datenbanken; Präsentationen, Berichte und Dokumente vorzubereiten. Sie können auch mit Anbietern verhandeln, Vorräte kaufen und Lagerräume oder Unternehmensbibliotheken verwalten. Sekretäre und Verwaltungsassistenten verwenden auch Videokonferenzen, Faxunden und andere Bürogeräte. Spezifische Aufgaben variieren je nach Erfahrung, Berufsbezeichnung und Spezialität. Juristische Sekretäre haben mehrere Zertifizierungsoptionen. Beispielsweise können Personen mit 1 Jahr allgemeiner Büroerfahrung oder personen, die eine anerkannte Ausbildung absolviert haben, die Zertifizierung des Accredited Legal Professional (ALP) durch ein von NALS (früher bekannt als National Association of Legal Secretarys) verwaltetes Testverfahren erwerben.

NALS bietet auch die Professional Legal Secretary (PLS) Zertifizierung, die als eine erweiterte Zertifizierung für Rechtsberater betrachtet wird. 15) Überwachen und lenken Sie die Arbeit von Angestellten der unteren Ebene.16) Typ, Format, Korrekturlesen und Bearbeiten von Korrespondenz und anderen Dokumenten, aus Notizen oder Diktiermaschinen, mit Computern oder Schreibmaschinen.17) Zählen, Wiegen, Messen und/oder Organisieren von Materialien.18) Trainieren Sie andere Mitarbeiter, um Arbeitsaktivitäten auszuführen, wie z. B. die Verwendung von Computeranwendungen.19) Vorbereiten von Besprechungsplänen, Teilnahme an Besprechungen und Protokollen und Transkribieren.20) Beheben von Problemen mit Bürogeräten wie Computerhardware und -software.21) Reisen für Büropersonal treffen. Sekretäre und Verwaltungsassistenten, mit Ausnahme von Rechts-, Medizin- und Exekutivorganen, ist die größte Unterkategorie von Sekretären und Verwaltungsassistenten. Sie übernehmen die administrativen Tätigkeiten eines Büros in fast allen Wirtschaftssektoren, einschließlich Schulen, Behörden und privaten Unternehmen. Beispielsweise sind Sekretäre in Schulen häufig für die Verwaltung der meisten Kommunikationen zwischen Eltern, Schülern, der Gemeinschaft, Lehrern und Schuladministratoren verantwortlich. Sie planen Termine, empfangen Besucher und verfolgen die Aufzeichnungen der Schüler.

Nexedi sucht einen Bürokaufmann, der verschiedene administrative und kritische Aufgaben im ERP5-System wahrnimmt, um das Geschäft unserer Kunden zu unterstützen. Sie werden eine Vielzahl von Aktivitäten im Büro übernehmen, die von der Einreichung von Geschäftsdaten bis hin zu ERP5 und der Beantwortung des Telefons bis hin zur Buchhaltung und Erstellung von Berichten reichen. Büroautomationstechniker übernehmen administrative Aufgaben entsprechend den im Unternehmen beschriebenen Verfahren und Verfahren. Die Aufgaben der Büroautomationstechniker haben sich in den letzten Jahren verändert. Die Arbeitgeber versuchen nun, Sekretäre einzustellen, die als Assistenten fungieren können; mit anderen Worten, Menschen, die unabhängig sind, in der Lage sind, Initiative zu ergreifen, Verantwortung zu übernehmen und […] Dateneingabe-Betreiber geben Daten in verschiedenen Formen ein oder korrigieren sie: Statistiken, kodierte Daten, Kundendatenbanken usw. in Bürosystemsoftware oder Dateneingabetools. Ihr Hauptwerkzeug ist der Computer oder eine Dateneingabe-Workstation. Sie arbeiten in einem Büro, sowohl im privaten als auch im öffentlichen Sektor.

MAIN SKILLS Empfangen und Speichern von Daten Daten eingeben […] Abiturienten können Kurse in Textverarbeitung und Büroverfahren an technischen Schulen oder Gemeinschaftsschulen belegen.

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